Работа: секретарь в Донецкой области, 6 вакансий

Условия:• Стабильная заработная плата• Выплаты раз в месяц• Полная занятость• Оформление по договорённости• График: 5/2, 8-часовой рабочий день• Работа в офисе

Обязанности:• Ведение входящей и исходящей документации• Приём и распределение звонков• Организация рабочего дня руководителя• Подготовка писем, документов и служебных записок• Организация встреч и приёма посетителей• Контроль исполнения

...

Мы — ООО «ДОНЮГМЕТАЛЛ», многопрофильная компания с сельскохозяйственным, перерабатывающим, торговым и полиграфическим направлениями. Работаем под брендом «Здоровые традиции». В наш дружный коллектив требуется секретарь.Что предлагаем:• Стабильная зарплата 60 тыс. руб., выплаты раз в месяц• График 5/2, 8-часовой рабочий день• Оформление обсуждаетсяКого мы ищем:• Женщин с опытом или без — мы готовы обучить• Важны:

...

Обязанности:• Ведение документации: приём, обработка и систематизация входящих и исходящих бумаг• Распределение телефонных звонков и приём посетителей• Помощь руководителю в организации рабочего дня, подготовка писем и служебных записок• Контроль выполнения поручений и подготовка встречУсловия:• Стабильный доход — 60 000 руб. ежемесячно• Официальное оформление, 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым днём• Работа в офисе,

...

Обязанности:

- Работа с корреспонденцией: приём, сортировка, регистрация и распределение входящей почты (бумажной и электронной), отправка исходящих писем, контроль сроков ответов, регистрация внутренних документов, контроль сроков исполнения поручений.

- Ведение протоколов совещаний.

- Организация приёма посетителей.

- Приём и распределение входящих звонков.

- Ведение деловой переписки.

- Контроль за наличием порядка в приёмной и кабинете руководителя.

- Ведение баз данных

...

Обязанности:

1. Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, направлять ее на рассмотрение генеральному директору, заместителю генерального директора либо в структурные подразделения.

2. Организовать прием посетителей Общества.

3. Принимать документы и личные заявления на подпись генеральному директору и заместителю генерального директора.

4. В соответствии с резолюцией руководителей общества передавать документы на исполнение.

5. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

6. Обеспечивать

...

Обязанности:

• Осуществление контроля за документооборотом организации;
• Обработка входящей, исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт и знания делопроизводства (бумажное/электронное) ЭДО будет преимуществом.
• Ведение электронного документооборота в системе 1С
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность, исполнительность, организованность.
• Организаторские способности, коммуникативные навыки, навыки деловой переписки, умение расставлять приоритеты в задачах; умение работать в режиме многозадачности.

...